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E-Mail und Kommunikation

Effektives Informationsmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg.

Gemeint ist ein Konzept aus modernem Kommunikations- und Dokumentenmanagement, das Arbeitsabläufe und den Informationsfluss beschleunigt sowie Wissen im Unternehmen für alle zugänglich macht. Dadurch können Arbeitsabläufe vereinfacht und automatisiert werden.

So haben Sie mehr Zeit sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Die Erreichung Ihrer Unternehmensziele.

Um diese Ziele zu erreichen ist oft Teamarbeit gefragt. Es geht darum, den Mitarbeitern Ihres Unternehmens die Zusammenarbeit auf die denkbar einfachste Art und Weise zu ermöglichen. Ganz egal, ob Sie im Büro am PC, unterwegs vom Handy oder online im Browser arbeiten - Microsoft Office hat unzählige Möglichkeiten, den alltäglichen Anforderungen zu begegnen.

Microsoft stellt durch das optimale Zusammenspiel des Exchange Server und dem Office-Paket eine Möglichkeit um genau das zu realisieren.

E-Mail-Archivierung (GDPdU-konform)

Kennen Sie schon die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)? Dabei handelt es sich um ein gesetzliches Regelwerk, in dem die Aufbewahrung digitaler Unterlagen und die Mitwirkungspflicht der Steuerpflichtigen bei Betriebsprüfungen festgelegt sind.

Gemäß diesen Grundsätzen sind Sie verpflichtet alle digitalen Daten von steuerlicher Relevanz für die Zeit von 6-10 Jahren aufzubewahren und diese dem Prüfer auf Verlangen zur Verfügung zu stellen. Neben den üblichen Daten aus Buchhaltung und Warenwirtschaft zählt hierzu auch der geschäftliche Emailverkehr (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und ähnliche Dokumente).

Eine zentral gespeicherte E-Mailarchivierungs-Lösung, mit einer revisionssicheren Datenbank, übernimmt für Sie die rechtskonforme Archivierung. Ein individuell anpassbares Regelwerk sorgt automatisch für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Nach oben
Ihre Ansprechpartner Daniel Smith
Tel.: 05231 92668-10
Bartosz Rubach
Tel.: 05231 92668-10
Sören Struk
Tel.: 05231 92668-10