Backup und Archivierung
Datensicherung ist mehr als nur eine Software
Eine Datensicherung ist essentiell für ein Unternehmen und muss gut durchdacht sein und auch Notfall-Pläne enthalten.Die Sicherungstechnologie, -art und -häufigkeit muss anhand der geschäftskritischen Anwendungen, bzw. Servern ermittelt werden. Die Auswahl der Backuphardware und Medien sind bei der ständig steigenden Datenmenge gut zu überlegen. In der modernen IT-Welt nehmen Image-basierte Sicherungen durch Kosteneffizienz und Flexibilität einen immer höheren Stellenwert ein. Netzwerk-Storage Systeme dienen dabei immer häufiger als zentrale Speicherlösung für Datensicherungen und Archive.
E-Mailarchivierung (GDPdU-konform)
Kennen Sie schon die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)? Dabei handelt es sich um ein gesetzliches Regelwerk, in dem die Aufbewahrung digitaler Unterlagen und die Mitwirkungspflicht der Steuerpflichtigen bei Betriebsprüfungen festgelegt sind.Gemäß diesen Grundsätzen sind Sie verpflichtet alle digitalen Daten von steuerlicher Relevanz für die Zeit von 6-10 Jahren aufzubewahren und diese dem Prüfer auf Verlangen zur Verfügung zu stellen. Neben den üblichen Daten aus Buchhaltung und Warenwirtschaft zählt hierzu auch der geschäftliche Emailverkehr (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und ähnliche Dokumente).
Eine zentral gespeicherte E-Mailarchivierungs-Lösung mit einer revisionssicheren Datenbank übernimmt für Sie die rechtskonforme Archivierung. Ein individuell anpassbares Regelwerk sorgt automatisch für die Einhaltung der gesetzlichen Fristen. Dem Prüfer ist jeder Zeit die Einsicht aller Emails über eine Web-Oberfläche möglich.
In manchen Bereichen ist die Archivierung zu einer gesetzlichen Vorgabe geworden. So sind Sie verpflichtet ihre geschäftlich relevanten E-Mails für die vom Gesetzgeber festgelegte Zeit unverändert zu archivieren und verfügbar zu halten. Nach oben
